Auxiliar de Apoio Unidade Médica

Oportunidade Administativa para atuar como Auxiliar de Apoio em nosso Ambulatório!

Atividades Desempenhadas:

Realizar conferência diaria de todos os prontuários, mantendo a organização da documentação, verificando se estar tudo correto com: as evoluções médicas e de enfermagem, pareceres  médico e de terceiros , se há autorizações para uso de materiais ou medicações de alto custo e observar as datas das prorrogações;

Obversar e informar a central de guias os prazos para solicitações de prorrogações dos convênios: unimed, CASSI, Golden Cross e Petrobras 72 horas e ASSEFAZ 48 HORAS;

Encaminhar à central de guias as solicitações de exames para autorização e agendar os exames com o setor de diagnóstico;

Solicitar ao médico o pedido para remoção do paciente e encaminhar formulário preenchido a central de guias, após retorno da autorização, agendar remoção;

Solicitar a gerência providências para remoção do pacienten que não possui cobertura do plano de saúde;

Verificar a existência de vagas em outros hospitais em caso de transferências quando solicitado pelo médico e/ou enfermeiro;

Encaminhar à central de guias as solicitações de materiais e medicamentos de alto custo e após autorização informar ao enfermeiro responsável para solicitação via farmácia ou almoxarifado;

Atender os médicos assistenciais  e terceiros diariamente fornecendo as informações necessárias;

Encaminhar todos os pedidos de autorizações à central de guias;

Realizar levantamento diário de pendências de documentação nos prontuários e dar seguimento para resolução das pendências encontradas, manter contato com o médico e terceiros que estão em débito com a documentação;

Anexar os pedidos de prorrogação diariamente nos prontuários médicos e conferir diariamente o preenchimento das prorrogações realizadas pelo médico assistente;

Organizar diáriamente os prontuários de alta e dos pacientes que continuam internados na sequência definida pelo faturamento;

Encaminhar a central de guias sem pendências os prontuários de alta ou parciais após organização e liberação do enfermeiro;

Encaminhar os prontuários de conta particular e parcial de 15 dias à central de guias, após liberação do enfermeiro;

Organizar os materiais administrativos dos setores e solicitar as reposições de materiais conforme necessidade e rotina;

Acompanhar os auditores nas visitas nos setores e nas averiguações de prontuários;

Dar suporte aos médicos nas dúvidas sobre a utilização do sistema MV;

Comunicar à chefia imediata, caso haja problemas relacionados às rotinas de liberação de prontuário, pendências médicas e de terceiros;

Requisitos:

• Conhecimentos no pacpote Oficce: Windows, Excel, Word, Power Point, Internet;
• Experiência em áreas hospitalares e/ou administrativas;
• Ensino médio completo;

O que oferecemos?

• Salário compatível com o mercado
• Vale Transporte;
• Alimentação na empresa;
• Convênio médico e odontológico;
• Gympass;
• Convênio com faculdades.